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Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leuna

Für ein modernes Industrieunternehmen suchen wir einen Administrative Specialist (m/w/d), der den kaufmännischen Innendienst unterstützt und aktiv an der Steuerung sowie Optimierung administrativer Prozesse beteiligt ist.
In dieser Position verbinden Sie operative Aufgaben mit einer koordinierenden Rolle und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe effizient und transparent gestaltet werden.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmechance
Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Arbeitsprozesse
Kollegiales Team mit unterstützender Einarbeitung
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Steuerung administrativer und kaufmännischer Prozesse
Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP- oder Warenwirtschaftssystem
Abstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen
Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung von Prozessstandards
Mitarbeit bei der Verbesserung von Abläufen im Order- und Backoffice-Management
Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst oder in administrativen Funktionen
Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 33f8c466-70f0-4d0b-bc21-2c2abf3b41d5

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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