Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Gladbeck
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich einbringen und administrative HR-Prozesse zuverlässig begleiten? Für unseren Kunden in Gladbeck suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) , der das Team bei der Betreuung der Mitarbeitenden und bei allen personaladministrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Anliegen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaub
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit einer Personalsoftware oder einem ERP-System wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
