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Executive Assistant (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortFrankfurt am Main

Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Dazu können Sie sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf unterschiedliche Situationen im Office schnell reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE!

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d).

Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

  • Tarifvertragliche Bezahlung
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
  • Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
  • Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig
  • Darüber hinaus betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner
  • Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken und die allgemeine Korrespondenz
  • Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie außerdem zuständig
  • Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
  • Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

DIS AG Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google

Job-Identifikationsnummer: 3347414

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Interne Karriere bei der DIS AG

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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