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Assistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortMünchen

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
  • 30 Tage Urlaub
  • Work-Life-Integration
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
  • Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/x) der Abteilung sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten verantwortlich. Hierzu zählen die Koordination und Abstimmung der Besprechungstermine und deren Überwachung, Büromaterialbeschaffung sowie Ablage und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. Weiterhin erledigen Sie die Reiseplanung innerhalb des Teams und erfassen die Daten zur Abrechnung. Für die Abteilung prüfen Sie die Zeiterfassung im System und veranlassen entsprechende Korrekturen oder führen diese eigenständig durch. Sie sind für die Informationsverwaltung innerhalb der Abteilung durch Steuerung der Abteilungsbesprechung verantwortlich und unterstützen bei übergreifenden Workshops. Weiter können Sie die gängigen BMW IT Tools (SAP SRM, …) bedienen und entsprechende Informationen verarbeiten. Bei anstehenden Veranstaltungen wirken Sie bei der Planung und Organisation im Auftrag der Abteilung mit.

Ihr Profil

  • Sicheres, souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
  • Organisationsgeschick und Abarbeiten paralleler Arbeitsstränge.
  • Gewissenhafte Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Sie sind hoch motiviert und belastungsfähig

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

DIS AG Bewertungen Arbeitgeber Kununu Google

Job-Identifikationsnummer: 3347404

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Team

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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