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Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Essen

Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung: faires und sicheres Festgehalt
Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Sichere Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Ihre Aufgaben

Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen
Pflege des Intranets für das Ressort FM (Facility Management)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 30fdb2fc-ca4d-47a1-9994-2347a127bd5b

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.