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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Organisation & Koordination

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Sie unterstützen Teams oder Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dabei übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle.

Ihre Vorteile

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Unternehmen
Flexible Arbeitsmodelle
Individuelle Beratung und Vermittlung
Langfristige Perspektiven
Entwicklungsmöglichkeiten im Assistenzbereich

Ihre Aufgaben

Organisation von Terminen und Meetings
Unterstützung im Tagesgeschäft und Büroorganisation
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 302d2125-4026-4b5e-bce8-a5f6fffc0913

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.