Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz, die Termine koordiniert, die interne und externe Kommunikation begleitet, Präsentationen und Unterlagen vorbereitet und Projekte effizient mitgestaltet. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass die Abläufe der Geschäftsführung reibungslos funktionieren und wichtige Entscheidungen optimal unterstützt werden.

Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem dynamischen Unternehmen zu etablieren.

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.

• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.

• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.

• Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung


• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung


• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten


• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
  
  
• Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten


• Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen


• Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium


• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene


• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus


• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert