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Management Assistant (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Vorteile

Eine abwechlungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
Attraktive Zusatzleistungen

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam
Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung von Gästen
Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Betreuung zentraler Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und persönlicher Empfang
Verantwortung für Büroorganisation, inklusive Beschaffung von Materialien und Abstimmung mit externen Dienstleistern
Mitwirkung im kaufmännischen Bereich, z. B. bei Abrechnungen, Rechnungsbearbeitung und Auswertungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Datenschutzthemen
Planung und Umsetzung interner Events, Workshops und Kundenveranstaltungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich oder im Finanz- bzw. Rechnungswesen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 2f6053ca-f29d-49f9-8b41-50150a85758f

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.