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Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mülheim an der Ruhr

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützen Teams gerne bei organisatorischen Aufgaben? Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams.

Ihre Vorteile

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsprozesse
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kurze Abstimmungswege und schnelle Entscheidungsprozesse
Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmensumfeld

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenvorbereitung
Verwaltung von Kalendern sowie Koordination interner und externer Termine
Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Pflege von Übersichten, Statistiken und Dokumentationen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder im Office Management
Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Erfahrung in der Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 2eee10f9-5c59-4d68-a5ed-b90db68f0bab

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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Fakten über die DIS AG

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