Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Position einsetzen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann könnte diese Aufgabe ideal zu Ihnen passen.

Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit zeitnahem Start. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Unbefristete Direktanstellung in einem etablierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmensregelung)
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsausstattung und ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiheit
• Mitarbeiterevents und ein positives, teamorientiertes Miteinander

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
• Professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Betreuung des E-Mail- und Telefonverkehrs
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Durchführung von Recherchen, Auswertungen und inhaltlicher Vorbereitung zu aktuellen Projekten
• Planung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und internen Prozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Priorisierung offener Vorgänge
• Verantwortung für das Dokumenten-, Vertrags- und Office-Management
• Übernahme von Sonderaufgaben und projektbezogener Unterstützung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen digitalen Tools
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil