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Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Blaubeuren

Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende.

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Flexible und geregelte Arbeitszeiten
Modernes, ergonomisches Equipment
Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen
Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge
Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner für Bewerber
Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Zusatzdiensten
Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, Übersichten und Auswertungen
Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan
Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post
Verwaltung von Zuverlässigkeitsprüfungen (ZÜP) und Kundenzugängen
Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten
Unterstützung in Qualitätsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal
Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz
Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen
Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV
Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
Freude an der aktiven Mitgestaltung von Abläufen und pragmatischer Umgang mit Veränderungen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 2c64d067-afaa-4daa-9e30-86173741ee4c

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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