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Teamassistenz Einkauf (m/w/x)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortJena

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung oder eine Arbeitnehmerüberlassung mit der option auf Übernahme vorgesehen.

Ihre Aufgaben


Erfassung und Verarbeitung von Informationen gemäß fachspezifischer Unterlagen. Dazu gehört das Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge anhand von Stichworten.

Verfassen von Berichten, möglicherweise auch in einer Fremdsprache, basierend auf vorhandenen Vorlagen. Ermitteln und Ergänzen fehlender Informationen und Aufbereitung von Schriftgut zur Unterschriftsreife.

Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen.

Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß den betrieblichen Richtlinien.

Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften.

Veranlassen der Bearbeitung von Anfragen.

Eigenständige Koordination des Schulungsbedarfs sowie Organisation, Betreuung und Auswertung von Schulungsmaßnahmen.

Mitwirkung in administrativen Aufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Sichten der Eingangspost, Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Prioritäten zur Bearbeitung und Bereitstellung von Vorabinformationen für betroffene Parteien.

Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung

ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit

hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

sehr gute Beherrschung der modernen PC-Tools (z. B. MS-Office, Lotus-Notes)

Fremdsprachenkenntnisse Englisch

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

 

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

 

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

 

Job-Identifikationsnummer: 2937919

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Interne Karriere bei der DIS AG

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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