Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Du arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Unser Kunde sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die Termine und Meetings koordiniert, Unterlagen und Präsentationen vorbereitet, die interne sowie externe Kommunikation steuert und im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsleitung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

• Attraktive Vergütung und umfassende soziale Absicherung
• Persönliche Betreuung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende
• Regelmäßiges Feedback und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Betreuung

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Reiseorganisation
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, oder über eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen mit
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert und unterstützen die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Eine flexible, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.