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Administrative Assistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortMainz

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Büroorganisation?

Sie erstellen gerne Präsentationen und Dokumentationen?

Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kunde aus Mainz sucht für das Office eine motivierte Assistenz (m/w/d), die alle anfallenden administrativen Aufgaben souverän erledigt.

Die Stelle ist in Vollzeit und im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen.

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!

Ihre Aufgaben

  • Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
  • Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. 
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren. 

Job-Identifikationsnummer: 2553262

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Team

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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