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(Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortWiesbaden

Ihre fundierten Fähigkeiten im Assistenz Bereich möchten Sie in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen?

Mit der Koordination von Terminen, Planung von Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung, kennen Sie sich bestens aus?

Das Organisatorische im Office haben Sie im Griff und halten somit der Geschäftsführung den Rücken frei?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Wiesbaden!

Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
  • Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. 
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren. 

Job-Identifikationsnummer: 2552885

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Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

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Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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