Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in der Du administrative Prozesse koordinierst, Nutzeranfragen bearbeitest und das operative Facility Management aktiv unterstützt.

Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Die Stelle ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern
• Pflege und Bedienung des CAFM-Systems
• Koordination von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Datenbankpflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.