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Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Es ist für Sie an der Zeit an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten? Sie sind motiviert, in einem neuen Umfeld mit spannenden Aufgaben zu arbeiten? Unser Kundenunternehmen aus der Metropolregion Rhein-Neckar sucht Sie als Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden um das Team tatkräftig zu unterstützen.
Nutzen Sie die Chance, in einem namhaften Unternehmen zu arbeiten und starten Sie beruflich durch!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Vorbereiten von CEO-Präsentationen für interne sowie externe Zwecke
Interne und externe CEO-Kommunikations Unterstützung
Vorbereitung, Teilnahme und Rückmeldung zu Vorstandssitzungen sowie Briefing-Unterlagen Erstellung in Kooperation mit dem Business-Team der MBCC-Gruppe
Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für notwendige Sitzungen des CEOs
Ordnungsgemäße Pflege des Posteingangs und des Terminkalenders als auch eine Arbeit an laufenden Projekten mit dem CEO
Planung verschiedener wöchentlichen Sitzungen und falls notwendig, eine Erstellung von präzisen Protokollen

Ihr Profil

Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse
Affinität in den gängigen EDV-Anwendungen sowie Collaboration-Tools
Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen
Hohe Diskretion Bewahrung, aktive Priorisierung sowie Detailgenauigkeit bei hohem Zeitdruck
Kreative aber auch eine strukturierte Arbeitsweise
Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren als Office Manager und Personal Assistent nachzuweisen
Mindestens C-Level bei 5 Jahren Berufserfahrung als Assistent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

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Job-Identifikationsnummer: 2324972

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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