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Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

In einem Unternehmen ist die Teamassistenz das Herzstück, das den reibungslosen Ablauf des Tages sicherstellt. Wir suchen eine engagierte und proaktive Teamassistenz (m/w/d) für eines unserer Kundenunternehmen, die die Geschäftstätigkeiten unterstützt und dazu beiträgt, das Team zum Erfolg zu führen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Koordination sind von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Teams effizient arbeiten können.
Wenn Sie bereit sind, eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen zu übernehmen und dazu beitragen möchten, ein Team zu entlasten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Benefits

Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungsprämien
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige Ausstattung
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Telearbeitsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, einschließlich Terminplanung, Reisebuchungen und Kommunikation
Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Koordination von Besprechungen und Konferenzanrufen sowie Protokollierung von Besprechungen
Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern
Datenverarbeitung und Berichterstattung, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware, einschließlich MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil

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Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

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Job-Identifikationsnummer: 2324808

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

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4.0

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Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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