Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hamburg
Sie begeistern sich dafür, die gute Seele des Hauses zu sein? Sie sehen, wo Unterstützung benötigt wird und arbeiten gern in einem harmonischen Umfeld? Ihnen ist Kommunikation auf Augenhöhe wichtig und Sie sind vielseitig und motiviert? Dann haben wir genau die richtige Vakanz für Sie: als Administrative Assistenz (m/w/d) für eine namhafte Kanzlei.
Bei einem unserer Kunden bietet sich eine neue Herausforderung in bester Lage im Rahmen der Direktvermittlung. Lassen Sie sich überzeugen von einem interessanten, vielseitigen Aufgabenportfolio kombiniert mit tollen Benefits!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- Verschiedene Teamevents zur Stärkung des Wir-Gefühls
- Fahrtkostenzuschuss (HVV Proficard)
- Unterstützung von Weiterbildung und Entwicklung
- Teamorientierung, Wertschätzung und ein gutes Miteinander
Ihre Aufgaben
- Organisation des reibungslosen Büroablaufs inklusive Empfang
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft
- Erster Ansprechpartner für Anwälte und Kunden
- Unterstützung der HR Abteilung in Urlaubszeiten
- Koordination der externen Dienstleister und des Bestellwesens
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie der eingehenden Telefonate
- Organisation der internen Teamevents und Meetings
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office, wünschenswert auch SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während desgesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
_Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmensbeitragen.
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten._
Über uns
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Financial Services und IT spezialisiert.
Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte, Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung.
Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.