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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Assistenzposition, in der Sie nicht nur organisatorisch unterstützen, sondern aktiv am Tagesgeschäft beteiligt sind und nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten? Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie Termine, Abläufe und Prozesse souverän steuern können und Ihre Struktur‑ sowie Organisationsstärke voll zur Geltung kommt? Dann bietet Ihnen diese Position das passende Umfeld, um sich langfristig einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus einer technisch geprägten, international ausgerichteten Branche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte und zuverlässige
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Professionalität, Diskretion und Begeisterung zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Ihre Perspektiven

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzrolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
Sie arbeiten in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld
Sie erhalten eine attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Sie profitieren von klaren Strukturen und einer guten Einarbeitung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung umfassend im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen
Sie bereiten Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsprotokolle vor und nach
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage
Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und strategischen Projekten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Managementebene mit
Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und selbstständig
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sie gehen sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) um
Sie handeln diskret, zuverlässig und professionell

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 213629cb-dae7-42a9-ad8e-8b1c0a7f1176

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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