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Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Suchen Sie nach der nächsten beruflichen Herausforderung?

Dann gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten!

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungswesen. Für unseren international tätigen Mandanten mit amerikanischen Wurzeln suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich auf Managing-Director-Ebene. Sie haben die Möglichkeit, von einem Arbeitgeber mit über 100 Jahren Erfahrung am Kapitalmarkt zu profitieren.

Die Positionen sind im Großraum Frankfurt am Main ab sofort zu besetzen.

In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Eine anteilige Homeoffice Möglichkeit nach der Einarbeitung

Interessante Sozialleistungen

Interessanter Arbeitgeber und die Möglichkeit, in Einblicke in das internationale Bankenumfeld zu erhalten

Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

Erstellung und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Schreiben zur Unterstützung eines Managing Directors

Empfangstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Mitwirkung bei der Implementierung sowie Überwachung der Unternehmenspolitik

Übernahme der eigenständigen Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie proaktive Pflege des Meeting-Kalenders

Planung, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen.

Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Meetings, inkl. der Aufsetzung von Berichten und Präsentationen

Überprüfung des Schriftverkehrs sowie eigenständige Übernahme der Beantwortung bei Abwesenheit eines Managers

Sonstige administrative Unterstützung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit Dienstleitungsbezug oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Idealerweise erste Assistenz bzw. Empfangs-Erfahrung (z. B. im Hotel) oder im Finanzdienstleistungswesen

Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität sowie proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Motivation, im Bankenwesen Fuß zu fassen

Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insb. in MS-Office

Interessiert?

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 20d12242-8e71-4caf-a8fc-e7be9eb3f80d

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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