Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in einer Kanzlei (25 - 30h)

Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und haben Freude daran, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen? Organisation und Serviceorientierung gehören für Sie zum beruflichen Selbstverständnis – idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office-Management oder in der Hotellerie mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) am Standort Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung erwartet Sie eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum und täglichem Kontakt zu Menschen.

• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fitness- und Sportangebote

• Sie betreuen den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale kompetent und freundlich
• Sie koordinieren Termine und leiten Telefonate in deutscher und englischer Sprache weiter und bernehmen die Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Zudem organisieren und bereiten Sie Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen vor
• Außerdem behalten Sie den Überblick über Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen – unterstützt durch unser Studierendenteam
• Nicht zuletzt übernehmen Sie weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit
• Besonders willkommen ist Ihre mehrjährige Tätigkeit am Empfang – vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im hochwertigen Dienstleistungsumfeld
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie routiniert und sicher um
• Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Sie kommunizieren auf Deutsch ausgezeichnet und verfügen über fließende Englischkenntnisse – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und bringen die nötige Flexibilität mit, um auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten und Ihre gepflegte Ausdrucksweise machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.