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Empfangskraft (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Dresden

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds. In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.

Perspektiven

Ein sicherer Arbeitsplatz
Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten,
... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation und Koordination des Besucherempfangs
Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-Bereich
Verantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und Ausgabe
Annahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings

Ihr Profil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 1e0f7ac2-ef61-4a45-b217-9f39e0ae854d

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.