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Office Manager (m/w/d) im Maschinenbau

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem etablierten Unternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technische und kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

Möglichkeit auf Home-Office
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge
uvm.

Ihre Aufgaben

Zentrale Betreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehender Anrufe
Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination und Fristenüberwachung
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichten und Reportings

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 1d43b9f2-b633-4dc8-a20b-173617fab263

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.