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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Jena

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile

Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts
Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln unter Einbringung vorhandener Kenntnisse im Fördermanagement
Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung formaler Anforderungen
Erfassung und Pflege relevanter Daten in entsprechenden Systemen
Upload erforderlicher Nachweise und Unterlagen in digitale Plattformen
Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Ablage der Dokumente in physischer Form
Projektbezogene Position mit Befristung bis Ende 2028

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement bzw. in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil
Idealerweise Erfahrung im Umfeld gemeinnütziger Organisationen
Solides Verständnis in den Bereichen Rechnungslegung, Belegprüfung und kaufmännische Dokumentation
Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Bereitschaft zur Übernahme einer projektbezogenen, bis Ende 2028 befristeten Position

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 1b500d0f-a2cd-483c-8ba2-9074de2f27eb

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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