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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld.

Ihre Vorteile

Direkte Anstellung beim Kundenunternehmen im Rahmen einer Festanstellung
Attraktives und leistungsorientiertes Vergütungspaket
Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Zusätzliche Benefits, wie beispielsweise Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Zuarbeit
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgaben der Geschäftsleitung
Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Koordination, Vorbereitung und Protokollführung von Gremiensitzungen
Mitwirkung im Bereich Risikomanagement
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
Betreuung und Steuerung externer Dienstleister
Verwaltung und Pflege des Vertragswesens
Zentraler Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Koordination des Telefonservices
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Mitwirkung im Beschwerdemanagement
Unterstützung im Versicherungswesen
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Vorhandene Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) sowie 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich überzeugen Sie durch Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Eigeninitiative und die Bereitschaft, Optimierungsvorschläge einzubringen, runden Ihr Profil ab

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 1a9dd0cd-28d3-49a3-a90b-8f430e45a3da

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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Fakten über die DIS AG

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