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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff?

Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben?

Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden ausMainzfür Sie!

Dieser sucht einen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d), der mit Multi-Tasking überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

Flache Hierarchien
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat
Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
Bestellungen von Büromaterialien
Reiseorganisation sowie -abrechnung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem

Ihr Profil

Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint)
Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 19eff68e-5502-4a2c-b5de-ec0f812484d3

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.