Projektmitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement

Die Einführung neuer Systeme bietet die Chance, Prozesse effizienter zu gestalten und Arbeitsabläufe nachhaltig zu verbessern. Damit dieser Wandel gelingt, braucht es Menschen, die Fachwissen mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke verbinden. Sie sorgen dafür, dass neue Abläufe verständlich vermittelt, gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten und Mitarbeitende sicher durch Veränderungen begleitet werden.

Für ein etabliertes Unternehmen in Radebeul suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Reisekostenabrechner (m/w/d) für ein auf sechs Monate befristetes Projekt, der die Einführung eines neuen Reisekostensystems aktiv begleitet.

Wenn Sie Ihr Fachwissen mit Freude an Projektarbeit und Wissensvermittlung verbinden, könnte dies genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

• Spannendes Projekt mit einer Laufzeit von sechs Monaten in einem etablierten Unternehmen
• Aktive Mitgestaltung bei der Einführung eines modernen Reisekostensystems
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Unterstützung im Projekt
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes

• Aktive Begleitung der Einführung eines neuen Reisekostensystems
• Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung effizienter Reisekostenprozesse
• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen System
• Ansprechpartner für Fragen rund um Reisekostenabrechnungen und neue Prozessabläufe
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung des Sächsischen Reisekostengesetzes
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie dem Projektteam während der Systemeinführung
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Standardisierung der Reisekostenprozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Bereich Travel Management
• Sehr gute Kenntnisse des Sächsischen Reisekostengesetzes
• Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Betreuung von Softwarelösungen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Reisekosten- oder ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie möchten Ihr Fachwissen in der Reisekostenabrechnung in einem spannenden Einführungsprojekt einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!