Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Herne
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Aufgaben entlang des gesamten administrativen Personalwesens
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen HR-Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Personalprozesse
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
- Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Personalbereichs
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erfassung und Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten HR-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Korrespondenz mit Beschäftigten, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Erfahrung in der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie Personalstammdaten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
