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Kaufmännische Office- & Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Rötha

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Projektumfeld einbringen?
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden im Raum Zwenkau eine Kaufmännische Office- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie spannende Projekte, übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und tragen Sie aktiv dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren – von der Auftragsbearbeitung bis zur Koordination zwischen Teams.

Ihre Vorteile

Spannende und vielseitige Aufgaben im Projektumfeld
Verantwortungsvoller Beitrag zum Projekterfolg
Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
Einblicke in technische Projekte und Abläufe
Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektteams: Schnittstelle zwischen Kunden, Baustellen und internen Abteilungen
Auftrags- und Angebotsbearbeitung: Erstellung, Prüfung, Nachverfolgung und Pflege von Aufträgen und Angeboten
Mitwirkung bei Ausschreibungen: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
Projektkalkulation: Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Kalkulationen
Dokumentation: Pflege, Ablage und Organisation projektbezogener Unterlagen
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Prozessen innerhalb der Projekte

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung im Projektumfeld oder in assistierenden Tätigkeiten wünschenswert
Hohe Selbstständigkeit, strukturiertes Arbeiten und organisatorische Stärke
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Nice to have: Verständnis für technische Darstellungen, Pläne oder Zeichnungen, z. B. CAT-Zeichnungen / Metallbereich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 114a514f-07b5-4202-b460-c76a6aa9fd83

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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