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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Nutzen Sie diese Chance, um Ihren nächsten Karriereschritt aktiv zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung 1–2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Engagiertes, motivierendes Team, das Sie aktiv unterstützt

Aufgaben

Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen klassischen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Nachverfolgung offener Aufgaben
Erstellung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen Qualifikationen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 10d2db38-cf0f-4800-bce6-f614cfec2634

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.