Project Management Specialist (m/w/d)

Für einen renommierten Kunden aus der maritimen Hightech‑ und Industriebranche suchen wir einen Project Management Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Funktion innerhalb eines komplexen Großprojekts. Sie begleiten das Projektteam bei organisatorischen Abläufen, strukturieren Informationen, koordinieren Schnittstellen und tragen damit wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele bei. Dabei nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten ebenso wie Ihre Kommunikationsstärke, um Prozesse effizient zu gestalten und Transparenz im Projektverlauf sicherzustellen. Durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise schaffen Sie klare Strukturen, unterstützen die Projektleitung in allen Phasen und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Steuerung und Dokumentation des Projekt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Einsatzmöglichkeiten nach Absprache
• Langfristiger Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben
• Mobiles Arbeiten nach Bedarf möglich
• Transparente Kommunikation über Mitarbeiter‑Apps – alle wichtigen Informationen ab dem ersten Tag
• Persönliche Betreuung durch unser Team sowie kontinuierliche Unterstützung während des gesamten Projekteinsatzes
• Gute Erreichbarkeit des Einsatzortes sowie moderne Arbeitsmittel

• Sie entwickeln Standards, Methoden und Tools für ein einheitliches Projektmanagement‑Framework
• Sie unterstützen operativ im Project Office (PO) eines Großprojekts mit verschiedenen technischen und kaufmännischen Fachdisziplinen
• Sie stimmen sich eng mit der PO‑Leitung, dem Projektteam und dem Kunden ab
• Sie koordinieren wichtige Abläufe und tragen zur erfolgreichen Projektabwicklung bei
• Sie erstellen Projektberichte, Präsentationen und regelmäßige Status‑Updates
• Sie führen Stakeholder‑ und Umfeldanalysen durch und erstellen Kommunikationspläne
• Sie arbeiten kontinuierlich mit relevanten Schnittstellenpartnern zusammen
• Sie wenden moderne Projektmanagementmethoden an, auch unter Einsatz agiler Elemente
• Sie unterstützen bei der Nutzung und Weiterentwicklung von PM‑IT‑Tools
• Sie tauschen sich mit anderen Projekt Offices aus und bringen Best Practices in weitere Projekte ein

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium , z. B. in Betriebswirtschaft , Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie bringen erste Erfahrungen im Project Office oder Project Management Office (PMO) mit – idealerweise im Umfeld größerer Organisations‑ oder Industrieprojekte
• Sie besitzen gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement‑Methoden und Tools
• Eine Projektmanagement‑Zertifizierung (IPMA, PMP, SCRUM o. Ä.) ist wünschenswert, aber kein Muss
• Sie sind sicher im Umgang mit Confluence, SharePoint und MS Office
• Sie überzeugen durch ein professionelles, kooperatives Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie bringen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe IT‑Affinität mit
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
• Sie arbeiten selbstständig, denken vernetzt und handeln lösungsorientiert
• Erfahrungen im Management of Change (MoC) sind von Vorteil

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