Assistenz der Geschäftsführung

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Weitblick und einer strukturierten Arbeitsweise das Management professionell unterstützt.

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeitest diskret und überzeugst durch deine kommunikative Art? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Spannende Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Organisation und Überwachung administrativer Abläufe sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
• Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, beispielsweise im Bereich Social Media oder Websitepflege
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Professionelles Auftreten sowie Hands-on-Mentalität

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