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Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Oberkirch

Sie organisieren gerne, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugen mit einem professionellen Auftreten? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen im Raum Oberkirch , suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer von einem Jahr eine zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-22 Std./Woche) zur Unterstützung des Vorstandsteams.

Vorteile

Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung für circa 12 Monate
Teilzeitmodell mit 20-22 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Assistenzteam
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2 bis 3 Tagen pro Woche
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen für das Vorstandsteam
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
Gelegentliche Fahrten mit einem Poolfahrzeug zu einem weiteren Standort in der Ortenau zur Begleitung organisatorischer Termine

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Professionelles, freundliches und diskretes Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 0a9b327a-ec3d-44f6-81b1-c05aff95caa1

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.