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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg. Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Weiterbildung durch Trainings und interne Englischkurse
Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Moderne Ausstattung mit ergonomischen Möbeln
Kostenlose warme und kalte Getränke

Aufgaben

Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wünschenswert ist Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 0722cb40-a9de-427c-8b94-ab29d4819322

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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