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Office Assistenz / Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Langen (Hessen),

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen. Für unseren langjährigen Partner mit Sitz in Langen suchen wir eine engagierte Office Assistenz / Back Office (m/w/d), die mit Struktur, Serviceorientierung und Teamgeist den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, um gemeinsam ,mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft zu gestalten.

Ihre Vorteile

Flexible Teilzeitgestaltung mit ca. 50 % Arbeitszeit

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung ab dem ersten Tag

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld

Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen

Kurzfristiger Einstieg und schnelle Verantwortungsübernahme

Perspektive auf Verlängerung oder Übernahme möglich

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Verteilung und Weiterleitung von Rechnungen

Schriftliche und telefonische Korrespondenz

Allgemeine administrative und organisatorische Back-Office-Tätigkeiten

Unterstützung bei den täglichen Office- und Verwaltungsabläufen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büro

Ihr Profil

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher)

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem klassischen Büro-Umfeld

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 06a06669-3296-43f3-b412-4374f70ac688

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.