Büroassistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine Büroassistenz Immobilienmanagement (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung für den Standort Halle Teutschenthal. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büro und koordiniert die Kommunikation zwischen Mietern, Handwerkern und Dienstleistern. Außerdem unterstützt du das Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen, damit der Immobilienbetrieb effizient und geordnet läuft.

Die Arbeit erfolgt vor Ort, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich. Branchenvorkenntnisse sind nicht erforderlich, Quereinsteiger willkommen. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Perspektiven bietet

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung

• Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Ausstattung

• Eine praxisnahe und fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet

• Ein motiviertes Team, das Unterstützung bietet und Engagement wertschätzt

• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern

• Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern

• Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen

• Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern

• Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen

• Erstellung und Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen

• Grundkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und Formulierung von Schreiben

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Flexibilität und Kostenbewusstsein

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.