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Sekretär (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Halle (Saale)

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bietet sich Ihnen jetzt die Gelegenheit, als Office‑Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) bei einem unserer etablierten Kundenunternehmen einzusteigen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten.

Ihre Vorteile

Fester Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen in verschiedenen Kundenunternehmen
Schneller beruflicher Einstieg ohne lange Vorlaufzeiten
Tarifgebundene Vergütung sowie klar geregelte Urlaubsansprüche
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im administrativen und kaufmännischen Umfeld
Zusätzliche Leistungen wie z. B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Organisation und Abwicklung klassischer Büro‑ und Sekretariatstätigkeiten im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im nationalen und internationalen Umfeld
Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
Erstellen, Aufbereiten und strukturierte Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Ablagesystemen und internen Dokumentationen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, Office‑Management oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen; Kenntnisse in ERP‑ oder Dokumentensystemen von Vorteil
Hohes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Sekretär (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit

Standort: Halle (Saale)

Ihre Vorteile

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Das bringen Sie mit

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Über uns

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Fakten über die DIS AG

86

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17x

Great Place to Work

4.0

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