Assistenz Immobilienverwaltung

Sie haben ein Händchen für Zahlen, Verträge und Menschen und möchten die Immobilienwelt aktiv mitgestalten? Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Region suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung Verstärkung. In Ihrem neuen Job als Assistenz für den Objektverwalter (m/w/d) am Standort Burgstädt betreuen Sie eigenverantwortlich administrative Prozesse und sind die rechte Hand der Verwaltung im vielseitigen Tätigkeitsbereich des Immobilien- und Gebäudemanagements. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berührungspunkte oder Erfahrung mit Gewerbeobjekten mit, um den reibungslosen Ablauf zu unterstützen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an salessupport-chemnitz@dis-ag.com

• Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk und erhalten Sie Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten bei namhaften Unternehmen in der Region

• Unser kompletter Vermittlungsprozess inklusive Beratung, Begleitung und Vermittlung ist für Sie als Bewerber absolut kostenfrei

• Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner begleitet Sie ganzheitlich – von der Optimierung Ihrer Unterlagen über die Interview-Vorbereitung bis hin zur Vertragsverhandlung

• Wir übernehmen das gesamte Bewerbermanagement und die Terminabstimmungen mit dem Kundenunternehmen für Sie. Oft reicht uns schon Ihr Lebenslauf ohne Anschreiben

• Wir vermitteln Sie ausschließlich in ein unbefristetes, direktes und sicheres Arbeitsverhältnis direkt bei unserem Kunden (keine Zeitarbeit)

• Tatkräftige Unterstützung der Objektverwalter im operativen Tagesgeschäft bei der Betreuung von Gewerbeobjekten

• Zuverlässige Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden sowie externen Dienstleistern und Handwerkern

• Entgegennahme von Schadensmeldungen, Beauftragung von Handwerksbetrieben und anschließende Terminüberwachung

• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller objekt-, mieter- und vertragsrelevanten Daten im EDV-System

• Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gutem Zahlenverständnis

• Erste praktische Erfahrung in der Hausverwaltung oder Assistenz, idealerweise mit ersten Einblicken in die Betreuung von Gewerbeimmobilien

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel); Kenntnisse in spezifischer Immobiliensoftware sind ein Plus

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Kommunikationsstärke, ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten und echte Teamfähigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.