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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt, Weimar, Jena

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?

Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit attraktiven Zusatzleistungen
Modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und unterstützenden Team
Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte bei Partnerunternehmen und regelmäßige Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Projektverfolgung
Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 02a316ae-4f62-4f32-8237-4f5129566276

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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