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Officeassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen und modernen Umfeld?

Für unseren renommierten Kunden im Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Officeassistenz (m/w/d) , die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Ergreifen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds. Diese Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Unmittelbare Einbindung in ein unternehmerisches, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld
Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten
Ein sicherer Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort

Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich sowie in der Telefonzentrale
Freundliche und kompetente Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Bewirtung von Gästen während interner Termine

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Wünschenswert wären einige Jahre Berufserfahrung
Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und souveräne Arbeitsweise
Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Anforderungen
Sicherer, verbindlicher und proaktiver Kommunikationsstil sowie professionelles Auftreten
Versierter Umgang mit MS Office

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 018ff5e4-cd45-40e4-a386-0f5df35df710

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.