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Veröffentlicht: 24.01.2023

Assistenz der Leitung (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKoblenz

Wir suchen für einen unserer namhaften Kunden in Koblenz ein Office-Management Talent. Gesucht wird nach jemandem, der idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz hat. Das Unternehmen sucht nach ambitionierten, gut organisierten Köpfen für die Assistenz der Leitung. Es gilt auch Positionen in der Projektassistenz zu besetzen. Sowohl in Direktvermittlung als auch in der Überlassung sind hier zeitnah Stellen offen. Eine Option auf Remote Work nach Absprache ist ebenfalls gegeben.

Ihnen liegt der Mix aus Kommunikation und Organisation? Bewerben Sie sich bei uns.

Perspektiven

  • Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
  • Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
  • Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
  • Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Aufgaben

Als Assistenz
  • Empfang von Gästen sowie deren Betreuung
  • Terminierung sowie Organisation von Besprechungen
  • Durchführung sowie Unterstützen bei der Dienstreiseplanung
  • Pflege von Posteingang sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen sowie Statistiken und Übersichten
  • Sie sind verantwortlich für die gesamte Korrespondenz des Sekretariats

Profil

Als Assistenz
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen setzen wir voraus
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und organisieren sich gut Selbstständig

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Job-Identifikationsnummer: 01726654-1

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Team

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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