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Veröffentlicht: 24.01.2023

Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBayreuth

Bayreuth

Unser Auftraggeber ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.500 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und Deutschland wird die Stromversorgung für 42 Millionen Endverbraucher sichergestellt.

Für die übergreifende Projektverwaltung suchen wir einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d).

Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe - dann gleich bewerben.

#Unbefristeter Arbeitsvertrag der DIS AG


#Du-Kultur
#modern
#37-Stunden
#Flexible Arbeitszeiten
#Betriebsrestaurant

Perspektiven

  • Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
  • Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
  • Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
  • Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Aufgaben

  • Prozesssteuerung 'Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
  • Umsetzung von Dokumentenmanagement Strukturen und Prozessen im Projekt gehört zu Ihren Aufgaben
  • Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint
  • Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen Vorgaben
  • Sicherstellung einer Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnliches Studienabschluss und idealerweise erste Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und SharePoint ist vorausgesetzt
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein hohes Maß an Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen sowie Analytische Denkweise zeichnen Sie aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 01726345-1

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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