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Veröffentlicht: 24.11.2022

Executive Assistant (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortMünchen

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden?

Unser etablierter Kunde im Westen Münchens bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Die Position der Executive Assistant (m/w/d) wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Perspektiven

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen
  • In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
  • Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
  • Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
  • Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen

Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
  • Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
  • Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
  • Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Job-Identifikationsnummer: 01675112-1

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

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Bewerbercoaching

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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