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Veröffentlicht: 23.11.2022

Assistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortPleidelsheim

Bei einem unserer namhaften Kunden im Landkreis Ludwigsburg, einer Steuerberatungsgesellschaft, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Aufgaben

  • Kompetente Betreuung und Organisation des Standortsekretariats per per Telefon, E-Mail und persönlich
  • Empfang von Mandanten, Zulieferern, Kollegen und Kooperationspartnern
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Mandantendatenbank und der Büro- und Werbematerialien
  • Erstellen von Rechnungen sowie Koordination des Zahlungsverkehrs
  • Verwaltung der Urlaubsanträge der Kollegen
  • Verwaltung und Ablage von Bescheiden, Belegen und Schreiben öffentlicher Stellen
  • Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten
  • Unterstützen der Kollegen bei verschiedensten Mandantentätigkeiten (Vorbereitung von Steuerberaterverträgen und Gebührenvereinbarung, Bescheidprüfungen, Binden von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen, Überwachung von Fristen)
  • Koordination der Termine der Standortleitung sowie Managen der Besprechungsräume und kleinerer Veranstaltungen vor Ort

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Steuerberaterkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Anwaltskanzlei
  • Sicher im Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word), idealerweise erste Kenntnisse in DATEV
  • Organisationstalent sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Diskretion und Loyalität

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 01674793-1

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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