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Veröffentlicht: 24.11.2022

Assistenz der Geschäftsführung - Sekretär (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortJena

Sie unterstützen gerne andere mit Ihrer Arbeitskraft?
Dabei beweisen Sie Durchsetzungsvermögen und bringen Ihre eigenen Ideen ein?

Dann passt diese Stelle als Assistenz der Leitung (m/w/d) bei einem unserer Kunden gut zu Ihnen!

Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben sich mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation der Termine für die Geschäftsleitung
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Beurteilung von Anfragen an die Geschäftsleitung hinsichtlich Priorisierung, notwendiger Vorbereitung und ggf. eigenständiger Bearbeitung
  • Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) sowie die Beschaffung behördlicher Dokumente
  • Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Firmenveranstaltungen
  • Reisemanagement (Einholen von Flugangeboten, sowie Buchung von Flügen, Hotel, Bahn, Mietwagen gemäß Reisekostenrichtlinie, Einreisebestimmungen, ggfs. notwendige Visabeschaffung)

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder einer vergleichbaren Richtung
  • alternativ Studium im Bereich Business Administration
  • nachweisbare Berufserfahrung in der Assistenz
  • selbständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise
  • hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und diskrete Arbeitsstil
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Job-Identifikationsnummer: 01667366-1

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Team

Initiativbewerbung

In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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