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Veröffentlicht: 18.09.2022

Executive Assistant (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortBad Vilbel

Sind Sie gerade auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihr fachliches Wissen mit Teamgeist und einem positiven Umfeld verbinden können? Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat?

Dann sind Sie bei uns richtig! Nutzen Sie unsere Kontakte als führender Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung am Markt.

Aktuell suchen wir für den Großraum Frankfurt im Rahmen der Direktvermittlung für einen langjährigen Kunden aus dem Pharmabereich.

Aufgaben

  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen
  • Hierzu erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und übernehmen
  • Des Weiteren fällt das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
  • Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Messen
  • Das Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
  • Neben sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
  • Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet
Job-Identifikationsnummer: 01614926-1