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Veröffentlicht: 18.07.2022

Teamassistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortStuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einer Investmentgesellschaft, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Sie haben Lust auf eine unbefristete Festanstellung in einem Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungswegen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Perspektiven

  • Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Beste technische Ausstattung
  • Außergewöhnliche Team-Events
  • Leistungsgerechte Vergütung

Aufgaben

  • Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben
  • Zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die Ablage sämtlicher Orignialverträge und Enddokumente
  • Erstellen von Kurzaufträgen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung beim Berichtswesen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste, Kollegen, Dienstleister und Partner
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie das Bewirten der Gäste
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Empfangsbereich und zur Organisation der Büros

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Kontaktfreude und Diskretion, Souveränität in stressigen Situationen
  • Selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick für anfallende Aufgaben sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit MS Office, vorzugsweise gute Excel-Kenntnisse

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 01564692-1

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Interne Karriere bei der DIS AG

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