Stelle finden
Formular ausfüllen
Bewerbung abschicken

Veröffentlicht: 17.07.2022

Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortDortmund

Du bist kommunikativ und ein echtes Organisationstalent? Du suchst neue Herausforderungen? Die liebst es jeden Tag anders gestalten zu können? Dann bewerbe Dich jetzt und unterstützte Deutschlands größten Stahlhersteller als Vorstandsassistenz (m/w/d) im Standort Dortmund.

Perspektiven

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • höhere Stundenvergütung durch tariflichen Branchenzuschlag
  • Mitarbeiter Benefits

Aufgaben

  • in dieser spannenden Aufgabe bist Du eigenständig für das Vorstandssekretariat, einschließlich der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortlich
  • Du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands bei der Terminverwaltung, sowie die Organisation von Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Protokolle und deren Nachverfolgung
  • Du übernimmst die allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement und die Kontrolle und Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

Profil

  • Deine kaufmännische Ausbildung konntest Du erfolgreich abschließen
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung
  • Du konntest bereits Erfahrungen im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat, idealerweise im internationalen Konzernumfeld sammeln
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sind vorhanden, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Du zeichnest Dich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, sowie durch eine ausgezeichneten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
  • auch in stressigen Situationen bewahrst Du stets einen kühlen Kopf

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Job-Identifikationsnummer: 01563253-1

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinstieg

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
Mehr erfahren
Absolventen

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
Mehr erfahren
Team

Personalvermittlung

Wissen Sie, was "Personalvermittlung" bedeutet? Wir haben die wichtigsten Infos für Sie zusammengestellt.
Mehr erfahren