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Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

  • ArbeitszeitTeilzeit

  • StandortBerlin

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Charlottenburg, einem wissenschaftlichen Beratungsunternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive als Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit für 20-25 Stunden/Woche im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

  • Übernahme organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams
  • Organisation und Erledigung klassischer Assistenzsaufgaben wie Termin- und Dokumentenverwaltung, Ablage- und Postbearbeitung sowie Betreuung der Hotline
  • Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation des Projektes
  • Vorbereitung von Schriftverkehr, Dokumentationen und Präsentationen sowie Betreuung von Webseiten und Newslettern
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
  • Unterstützung beim Mitgliedermanagement
  • Projektbezogenes Datenmanagement; Standardisierte Aufbereitung von Zahlen für den Auftraggeber
  • Protokollierung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Recherchen und Zuarbeiten

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften
  • Berufungserfahrungen in einer Assistenzrolle bzw. Office Management wünschenswert
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und selbständige Organisation von Prozessen
  • Hohe Verlässlichkeit bei der eigenständigen Ausführung von Tätigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Affinität für öffentlichkeitswirksame Aufgaben, Redaktionsprozesse, Veranstaltungsorganisation

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management und Financial Services spezialisiert.

Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus der Branche und kennen die charakteristischen Anforderungsprofile der verschiedenen Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fach- und Führungskräfte, sondern setzen wir immer wieder Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.

Job-Identifikationsnummer: 01560930-1

Vorteile mit der DIS AG

Arbeit Festanstellung

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Festanstellung DIS AG

Langfristige Kundeneinsätze

Übernahmeoption

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Exklusivität

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Netzwerk

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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Wissen Sie, was "Personalvermittlung" bedeutet? Wir haben die wichtigsten Infos für Sie zusammengestellt.
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